Datum: torsdagen 18 april
Tid: 08.00-08.45
Plats: Järneken, Östra Sjukhuset, Göteborg
Varmt välkommen att delta i årsmötet för SHMS som hålls i samband med föreningens vårmöte.
Styrelsen har två propositioner att lägga gram för omröstning.
Proposition 1:
Föreningens bank har krav på att val av firmatecknare ska finnas med på protokollet för årsmötet. Med syfte att säkerställa att val av firmatecknare sker under årsmötet föreslår styrelsen att detta införs som punkt på dagordningen för årsmötet. Dagordningen skulle då se ut enligt följande:
Dagordning vid årsmöte
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av justeringsman att jämte mötesordförande justera protokollet
- Fråga om kallelse till årsmötet skett i behörig ordning
- Upprättande av närvaroförteckning
- Föreningens verksamhetsberättelse
- Revisionsberättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande och sekreterare jämna år
Val av vice ordförande, kassör och övrig ledamot udda år - Val av två revisorer och en suppleant för ett år
- Val av två ordinarie ledamöter och en suppleant till valberedning för ett år
- Val av firmatecknare, ett år
- Fastställande av årsavgift
- Styrelsens presentation av verksamhetsplan och budget för kommande år
- Styrelsens förslag (propositioner)
- Medlemmars förslag (motioner)
- Övriga ärenden
Proposition 2:
I dagsläget är föreningens hemsida samt e-post de kommunikationskanaler som föreningen har till medlemmarna. Därav är det i den enskilda medlemmens intresse att ha en uppdaterad e-postadress i föreningens register. Inaktiva e-postadresser kan, på sikt, bli ett problem vid administration av medlemsregistret.
Styrelsen föreslår därför ändring i stadgarna, paragraf 3:
Nuvarande text:
”Medlem som trots påminnelse ej erlagt medlemsavgift under två på varandra följande år anses ha utträtt ur föreningen.”
Ny text:
”Medlem som ej uppdaterat sina kontaktuppgifter eller, trots påminnelse, ej erlagt medlemsavgift under två på varandra följande år anses ha utträtt ur föreningen”
